Datenschutzerklärung

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Schachgesellschaft Baden (nachfolgend «wir» oder «uns» genannt), welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website (https://sgbaden.ch) besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
Verantwortung und Kontakt

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Schachgesellschaft Baden
Loorenrainstrasse 15
8330 Pfäffikon
Schweiz

Stephan Zimmermann
webmaster@sgbaden.ch
Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Schachturnieren
- Organisation von und Teilnahme an Schachturnieren
- Organisation von Trainings
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
  
  3.1 Fotoaufnahmen
  
  Grundsätzlich gehen wir vom Einverständnis eines Aktivmitglieds der Schachgesellschaft Baden aus, dass Fotoaufnahmen, die im Zusammenhang mit dem Schachsport stehen, zur Veröffentlichung auf der Webseite https://sgbaden.ch verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen.
  
  Die Fotos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Schachgesellschaft Baden.
  
  Diese Einverständniserklärung kann gegenüber der Schachgesellschaft Baden jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
- Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
  
  Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt:
- - Schachverband Aargau, 5600 Lenzburg
  - Schweizerischer Schachbund, 3063 Ittigen bei Bern
6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Webseite (bei ClubDesk) & Cookies

Für unsere Webseite (https://sgbaden.ch) verwenden wir ClubDesk.

Die ClubDesk-Vereins-Webseite verwendet sogenannte Cookies, wenn sie bestimmte Inhaltselemente aufweist. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser eines Webseiten-Besuchers speichert und dazu dienen, die Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und ggf. auch das Verhalten der Webseiten-Besucher zu analysieren.

ClubDesk verwendet standardmäßig rein technische Cookies, die aus Datenschutz-Sicht zulässig sind und kein Opt-In erfordern. Ein Beispiel ist z.B. die Session-ID eines angemeldeten Nutzers.

Zusätzlich verwendet unsere ClubDesk Vereins-Webseite folgende Cookies:
Wir verwenden Google Maps zur Anzeige der Spiellokale in Baden und Ennetbaden. Es werden ggf. durch Google Maps Cookies gesetzt. Siehe folgender Link für Allgemeine Informationen zur Handhabung von Cookies durch Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

ClubDesk erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser eines Besuchers einer Vereinswebseite automatisch an den ClubDesk Server übermittelt. Dies sind:

- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- URL der zugegriffenen Seite
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

ClubDesk Webseiten verwenden durchgängig das HTTPS Protokoll welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten die ggf. beim Versenden von ClubDesk Formularen übermittelt werden.

ClubDesk Vereins-Webseiten können vereinsinterne Seiten beinhalten welche bestimmten Webseitenbesuchern nur nach einem erfolgreichen Login zur Verfügung stehen. Erfolgt ein Login, dann wird dies durch Speichern der Login-Id mit Zeitstempel protokolliert. Nicht erfolgreiche Login-Versuche werden ebenfalls protokolliert und können zur Sperrung einer Login-Id führen.

Die ClubDesk Webserver (die Webserver für die ClubDesk Vereins-Webseiten) stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Ankündigungen bevorstehender Schachturniere per E-Mail.

9. Rechte

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten).

10. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Ver. 12.05.2024